郵送による戸籍に関する証明書の取得方法

郵送で証明書発行できる戸籍は、伊那市に本籍のある戸籍のみです。
戸籍謄本は、その戸籍に記載のある全員についての証明で、戸籍全部事項証明とも言います。
戸籍抄本は、戸籍内の一部の方の証明で、戸籍個人事項証明とも言います。
その他、除籍謄本、改製原戸籍謄本等の証明があります。
◆本籍地のみで交付していた戸籍証明書等が最寄りの市区町村の窓口にて発行が可能になりました。
　詳細につきましては「戸籍証明書等の広域交付」をご確認ください。

戸籍に記載されている本人、その配偶者、その直系の方（父母、祖父母、子、孫等）
注）その他の方は、本人からの委任状が必要になります。

本ページ関連ファイルの戸籍謄抄本等交付申請書（郵送用）に必要事項をご記入ください。
任意の用紙に以下の事項を明記していただいても申請することが出来ます。

• 表題「戸籍謄抄本交付申請書」
• 請求者の住所、氏名、認印の押印（スタンプ式ではないもの）
• 昼間に連絡のとれる電話番号
• 必要な戸籍の本籍、筆頭者氏名
• 戸籍抄本の場合は必要な方の氏名
• 筆頭者と請求者の続柄
• 請求する戸籍の種類（戸籍謄本、戸籍抄本）
• 必要な通数
• 戸籍の請求目的
• 確認したい内容

お届け先の住所、宛名を記入し、切手を貼ったものをご準備ください。
ご請求いただいた証明書等は、請求者の現住所にしか郵送できませんので、お届け先の住所は請求者の住所と同一のものをご記入ください。
請求通数が多い場合は、郵送料が不足する場合がありますので、少額の切手を同封してください。

上記4点を下記まで郵送してください。
〒396－8617
長野県伊那市下新田3050番地
伊那市役所市民課

1. 伊那市では戸籍をコンピュータ化しており、コンピュータ化前（平成10年12月31日以前）に結婚や死亡で戸籍から除籍された方は、コンピュータ化後の戸籍には記載されていません。
2. 戸籍の謄抄本等は請求者の現住所にしか送付できません。
3. 郵送の場合は配達日数と当方の処理日数が必要です(1週間程度)。日数に余裕を持ってご請求ください。