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共同入札の手続き(不動産)

更新日:2014年10月1日

(1) 共同入札とは

1 一つの財産を複数の者で共有する目的で入札することを「共同入札」といいます。
2 公売物件が不動産(土地や建物など)である場合、共同入札することができます。
3 共同入札される方の中から1人の代表者を決めてください。実際の公売参加申込み手続きは、当該代表者のYahoo! JAPAN IDで行います。
4 共同入札する場合は、クレジットカードによる公売保証金の納付はできません。

※ 手続きに入る前に、以下のことをご確認ください。
1 手続きに入る前に、Yahoo!オークションガイドライン、伊那市インターネット公売ガイドラインなどを必ずお読みください。
2 代表者名でYahoo! JAPAN IDの取得などを行い、Yahoo!オークション内の伊那市インターネット公売の公売物件詳細画面より代表者のYahoo! JAPAN IDで公売参加仮申込を行ってください。

(2) 必要書類の提出

以下の書類を、伊那市あてに書留郵便などにて送付してください。

1 公売保証金納付書兼支払請求書兼口座振替依頼書

  • 「公売保証金納付書兼支払請求書兼口座振替依頼書」をダウンロードし、記入・捺印してください。
  • 記入した氏名、住所、電話番号、Yahoo! JAPAN ID、メールアドレス、口座振替依頼先口座情報は、入札終了後の買受代金の納付または公売保証金の返還手続き完了まで変更できませんのでご注意ください。
  • 印鑑は必ず振込先金融機関申込み印で押印してください。また、捨印も忘れずに押してください。
  • 右上の「共同入札は○印」へ○印を記入してください。

2 委任状(代表者以外の方全員から代表者に対する委任状)

  • 「委任状-共同入札用」をダウンロードし、委任者・受任者(代表者)双方の氏名(名称)と住所を記入してください。

[例]

3人で共同入札する場合、代表者以外の2人から代表者への委任状がそれぞれ1通ずつ必要となり、あわせて2通の委任状を伊那市へ提出する必要があります。

3 共同入札者持分内訳書

「共同入札持分内訳書」をダウンロードし、共同入札者全員の氏名(名称)と住所、及び各共同入札者の持分を記入してください。

4 住所証明書(共同入札者全員分)

住所証明書は、発行後3ヶ月以内のものに限ります。
※委任状及び共同入札者持分内訳書に記載された内容が共同入札者の住民登録や商業登記簿の内容などと異なる場合は、公売物件を落札された場合でも所有権移転等の権利移転登記を行うことができません。

(3) 公売保証金の納付

伊那市は、「公売保証金納付書兼支払請求書兼口座振替依頼書」を受領した後、「公売保証金納付書兼支払請求書兼口座振替依頼書」に記入されている代表者のメールアドレスあてに電子メールを送信し、振込口座などをご案内します。このメールは必ず受信できるようにしてください。

※【銀行振込などによる公売保証金納付手続き(不動産)】をご確認ください
 (下記リンク参照)

(4) 入札の際の注意事項

1 公売参加申込が完了した代表者のYahoo! JAPAN IDでのみ入札できます。参加申込状況、入札した価格などは、代表者のYahoo! JAPAN IDでログインした場合のみ閲覧できます。
2 Yahoo!オークションからの自動送信メールは、あらかじめYahoo! JAPAN IDで認証された代表者のメールアドレスのみに送信されます。

(5) 落札後の注意事項

1 共同入札者が買受人(最高価申込者または売却決定を受けた次順位買受申込者)となった場合、伊那市は、あらかじめYahoo! JAPAN IDで認証された代表者のメールアドレスのみに『落札された方へのご案内』メールを送信しますので、その案内に従い手続きをしてください。
2 買受人となった場合、買受代金納付期限までに買受代金を納付してください。買受代金納付期限までに伊那市が買受代金の納付を確認できない場合、買受人はその物件を買受けることができなくなり、公売保証金は没収されます。
3 登録免許税相当額、買受代金の振込手数料、書類の郵送料など、物件の買受のための費用は、全て買受人の負担となります。登録免許税相当額は、買受代金納付期限までに納付してください。

(6) 必要書類の提出

以下の書類を買受代金納付期限までに伊那市へ提出してください。
なお、必要書類は郵送(郵送料等は落札者の負担)もしくは伊那市へ直接持参してください。
1 伊那市が落札者へ送信したメールを印刷したもの
2 共同入札者全員の住所証明書(個人の場合は住民票等、法人の場合は商業登記簿抄本等)
3 所有権移転登記請求書(代表者の住所・氏名を記入し、代表者の実印を押印してください)
4 共有合意書(共同入札者全員の署名及び実印を押印してください。持分割合は、入札前に提出した「共同入札持分内訳書」と同じものを記載してください)
5 郵便切手1,500円程度(登記嘱託書の郵送料)
6 権利移転の許可証または届出受理書(公売物件が農地の場合)

(7) 売却決定通知書

売却決定通知書は、それぞれの持分に応じて、共同入札者全員に交付します。
なお、所有権移転の際に「売却決定通知書」の正本が必要な場合がありますので、伊那市でいったん「売却決定通知書」を預かることがあります。なお、預かった「売却決定通知書」は、登記完了後、返還します。

(8) 公売保証金の返還

1 落札者以外の方が納付した公売保証金は、入札期間終了後に返還します。
2 公売保証金を納付した物件の公売が中止された場合、及びインターネット公売全体が中止となった場合、納付した公売保証金は予定された入札期間終了後に返還します。
3 保証金が返還される場合はあらかじめ指定した公売参加申込者名義の銀行口座へ伊那市から振り込まれます。上記「1」または「2」の場合、返還までに入札終了後4週間程度かかる場合があります。
4 公売参加申込後、入札をしない場合にも、公売保証金の返還時期は入札期間終了後となります。
5 国税徴収法第108号第1項各号に該当する公売参加申込者の公売保証金は返還しません。

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伊那市役所 市民生活部 税務課 収税係
電話:0265-78-4111(内線2231 2234 2246 2247)
ファクス:0265-74-1251

zei@inacity.jp

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