協議会の概要
 

伊那市・高遠町・長谷村合併協議会
規 約

 (協議会の設置)
第1条 伊那市、高遠町及び長谷村(以下「3市町村」という。)は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第252条の2第1項及び市町村の合併の特例に関する法律(昭和40年法律第6号。以下「法」という。)第3条第1項の規定に基づき、合併協議会を設置する。
 
 (協議会の名称)
第2条 合併協議会は、伊那市・高遠町・長谷村合併協議会(以下「協議会」という。)と称する。
 
 (協議会の事務)
第3条 協議会は、次に掲げる事務を行う。
(1) 3市町村の合併に関する協議
(2) 法第5条に規定する新市建設計画の作成
(3) 前2号に掲げるもののほか、3市町村の合併に関し必要な事項
 
 (事務所)
第4条 協議会の事務所は、伊那市大字伊那部4459番地20に置く。
 
 (組織)
第5条 協議会は、会長、副会長及び委員をもって組織する。
 
 (会長及び副会長)
第6条 会長及び副会長は、3市町村の長が協議し、3市町村の長のうちからこれを選任する。
 会長は、協議会を代表し、会務を総理する。
 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるとき又は会長が欠けたときは、会長があらかじめ指定した副会長がその職務を代理する。
 会長及び副会長は、非常勤とする。

 (委員)
第7条 委員は次の者をもって充てる。
 (1) 3市町村の長
 (2) 3市町村の議会が推薦する議員各3名
 (3) 3市町村の長が協議して定めた識見を有する者各3名
2 委員は、非常勤とする。
 
 (会議)
第8条 協議会の会議(以下「会議」という。)は、会長が招集する。
 委員の4分の1以上の者から会議に付すべき事項を示して招集の請求があったときは、会長は、会議を招集するものとする。
 会議の開催場所及び日時は、会議に付すべき事項とともに会長があらかじめ委員に通知しなければならない。

 (会議の運営)
第9条 会議は、委員の3分の2以上が出席しなければ、開くことができない。
2 会長は、会議の議長となる。
3 会議の議事その他会議の運営に関し必要な事項は、会長が会議に諮って定める。
 
 (委員以外の者の出席)
第10条 会長は、必要に応じて会議に委員以外の者の出席を要請し、説明又は助言を求めることができる。
 会長は、必要に応じて3市町村の関係職員を会議に出席させ、説明を求めることができる。

 (小委員会)
第11条 協議会は、その事務の一部について調査、審議等を行うため小委員会を置くことができる。
2 小委員会の組織、運営その他必要な事項は、会長が会議に諮り別に定める。
 
 (正副会長会、助役会、幹事会及び専門部会)
第12条 協議会に提案する事項について協議又は調整するため、協議会に正副会長会、助役会、幹事会を置く。
 第3条各号に掲げる事項を専門的に協議又は調整するため、幹事会に専門部会を置く。
 正副会長会、助役会、幹事会及び専門部会の組織及び運営に関し必要な事項は、会長が別に定める。

 (事務局)
第13条 協議会の事務を処理するため、協議会に事務局を置く。
 事務局の事務に従事する職員は、3市町村の長が協議して定めた者をもって充てる。
 事務局に関し必要な事項は、会長が別に定める。

 (協議会の経費)
第14条 協議会に要する経費は、3市町村が負担する。
2 経費の負担割合は、均等割20%、人口割80%とする。
 
 (協議会の監査)
第15条 協議会の出納の監査は、3市町村の監査委員のうちから会長が定めた者2名に委嘱して行う。
2 監査委員は、監査の結果を会長に報告しなければならない。
 
 (財務に関する事項)
第16条 協議会の予算の編成、現金の出納その他財務に関し必要な事項は、会長が別に定める。
 
 (報酬及び費用弁償等)
第17条 会議に出席する者は、報酬及び費用弁償を受けることができる。
 前項に定める報酬及び費用弁償の額並びに支給方法等については、会長が別に定める。

 (協議会解散の場合の措置)
第18条 協議会が解散した場合においては、協議会の収支は解散の日をもって打ち切り、会長であった者がこれを決算する。
 
 (補則)
第19条 この規約に定めるもののほか、協議会に関し必要な事項は、会長が別に定める。
 
 附 則
 この規約は、平成16年9月7日から施行する。
 平成16年度に限り経費の負担割合は、第14条第2項の規定にかかわらず、協議会に要する経費のうち15,000千円までは均等に負担するものとする。

 

規約に基づく協議結果について

1.会長及び副会長(規約第6条第1項)
会 長伊那市長  小坂 樫男
副会長高遠町長  伊東 義人
副会長長谷村長  宮下 市蔵
 
2.監査委員(規約第15条第1項)
市町村名職 名氏 名
高遠町代表監査委員北山 芳美
長谷村代表監査委員伊東 栄人

 
 
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