伊那市文書管理・電子決裁システム導入及び運用保守委託業務

長野県伊那市が行う「伊那市文書管理・電子決裁システム導入及び運用保守委託業務」を行う事業者を、公募型プロポーザル方式により募集します。

・募集を開始しました。（令和8年9月4日）

伊那市文書管理・電子決裁システム導入及び運用保守委託業務

本市では、行政サービスの更なる向上と持続可能な行政運営体制の構築に向け、文書管理・電子決裁システムの導入を推進する。
本事業の目的は次のとおりである。

決裁事務のオンライン化により、物理的な回覧に伴う移動時間及び待機時間を削減する。
また、起案から承認、保存までのプロセスを可視化することで、意思決定の迅速化を図る。

公文書の電子化を徹底し、紙媒体による文書作成、保管及び廃棄の負担を軽減する。
併せて、紙の消費、印刷コスト、文書の保管スペースの有効活用等を通じ、環境負荷の低減と経費削減を実現する。

「公文書等の管理に関する法律」及び地方自治法に基づき、文書のライフサイクルに応じた適正な文書管理をシステム上で確実に実施する。
これにより、文書の検索性向上と情報の透明性を担保し、市民への説明責任を全うする体制を強化する。

「伊那市文書管理・電子決裁システム導入及び運用保守委託業務仕様書」のとおり。
ただし、契約時における仕様書については、契約候補者として選定された者の企画提案内容に応じて仕様の詳細を変更することがある。