区や常会等へのお願い（新型コロナウイルス感染防止対策）

委任状や書面議決の様式を掲載しますので、参考にしてください。
なお、この方法はあくまで一例ですので、各組織の規約等をご確認のうえ開催方法についてご検討をお願いします。
総会等を開催する場合には、感染拡大防止対策へのご配慮をお願いします。

認可地縁団体となっている区等で、規約の改正、役員の改選、資産の処分についての議題がある場合は、こちらの様式を参考にしてください。

回覧板は情報収集の重要な手段であると考えておりますが、新型コロナウイルス感染防止の観点から、下記の通り回覧方法にご配慮いただきますようお願いいたします。

・回覧から各戸配布に切り替えることができないか、ご検討をお願いします。
・回覧を実施する場合は、以下の「回覧板の取り扱いに関するお願い」を回覧板の表紙に貼り付ける、または回覧物の最上面に挟むなど、注意喚起を行ってください。
・複数回分をまとめるなど、回数については、極力減らすようご検討をお願いします。